Аудит и оптимизация организационной структуры

Повышение эффективности бизнеса с помощью оптимизации организационно структуры

Цели :

1. Сформировать целостный подход к решению задач, связанных с управлением организационной структурой предприятия, численностью и затратами на персонал,
2. Предоставить практические инструменты и алгоритмы действий по формированию или коррекции (оптимизации) эффективной организационной структуры Компании, структуры, численности и затрат на персонал в соответствии с текущими и перспективными целями и ресурсами Компании. 

План :

Анализ действующей организационной структуры (ОС), численности персонала, структуры и размера затрат на персонал.

1. Соответствие ОС Стратегии и бизнес-процессам; 
2. Механизмы координации рабочих задач, централизация и децентрализация, делегирование полномочий, норма управяемости; 
3. Планирование потребности в персонале, профессионально-должностного состава и численности персонала; 
4. Компетенции как основа формирования профессионально-квалификационных требований и профессионально-должностного состава персонала; 
5. Методы оценки персонала по компетенциям и профессионально-карьерного развития персонала; 
6. Методы нормирования и расчета оптимальной численности персонала. 
7. Определение целевых структуры и размера затрат на персонал предприятия. 
8. Управление затратами на персонал; 
9. Учет, планирование и бюджетирование затрат на персонал; 
10. Формирование фонда оплаты труда; 
11. Показатели и методы оценки результативности и эффективности работы персонала. 

Оптимизация организационной структуры, численности персонала и затрат на персонал предприятия. 

1. Анализ и диагностика оргструктуры и системы управления; 
2. Анализ и актуализация бизнес-процессов и функциональной структуры; 
3. Распределение бизнес-процессов и служебных функций по подразделениям; 
4. Определение перспективных направлений совершенствования оргструктуры и системы управления; 
5. Формирование изменения типа оргструктуры, централизация и децентрализация функций управления, применение аутсорсинга, соблюдение норм управляемости и др.); 
6. Формирование новой оргструктуры; 
7. Разработка регламентирующих документов предприятия согласно новой оргструктуре; 
8. Мониторинг и оценка эффективности оптимизации оргструктуры. 
9.  Оптимизация численности персонала предприятия. 
10. Анализ структуры и численности персонала; 
11. Оценка персонала и эффективности персонала в сравнении с установленными требованиями к квалификации и показателям работы и с фактическими затратами на персонал; 
12. Изучения трудовых процессов и трудозатрат; 
13. Функциональный анализ деятельности; 

Определение оптимальной структуры и численности персонала согласно бизнес-процессам, методам нормирования и расчета численности; 

1.  Решение об изменении профессионально-должностного состава и штатного расписания предприятия; 
2.  Определение списков работников к ротации и переобучению, к сокращению; 
3. Методы сокращения численности, финансовые, правовые и организационные аспекты, минимизация рисков; 
4. Ведение переговоров с работниками, формализация договоренностей и решений;
5. Проведение мероприятий по оптимизации численности персонала: ротация и переобучение, высвобождение (увольнение) персонала;
6. Мониторинг и оценка эффективности оптимизации численности. 
7. Оптимизация затрат на персонал. 
8. Анализ структуры затрат (план, факт); 
9. Анализ и оценка эффективности затрат на персонал; 
10. Разработка методов оптимизации затрат на персонал; 
11. Изменение систем оплаты труда, структуры и размера оплаты труда. Экономические, правовые и организационные аспекты; 
12. Мониторинг и оценка эффективности оптимизации затрат на персонал.